Reklamační řád

I.      Obecná ustanovení

1.    Společnost VaK Bruntál a.s., se sídlem třída Práce 42, 792 01 Bruntál,  jako dodavatel pitné vody z vodovodu, vydává ve smyslu § 36, odst. 3, písm. h) zákona čís. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů, a v návaznosti na zákon čís. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele v platném znění, tento reklamační řád.

2.     Reklamační řád stanovuje rozsah a podmínky odpovědnosti za vady pitné vody dodané vodovodem a reklamaci poskytovaných služeb v souvislosti se zajištěním dodávky vody, způsob a místo jejich uplatnění včetně nároků vyplývajících z této odpovědnosti.

3.     Reklamační řád se vztahuje na dodávku vody z vodovodu realizovanou na základě písemné smlouvy uzavřené podle § 8, odst. 6, zákona     čís. 274/2001 Sb.

II.     Definice pojmů

1.     Vodoměr - přístroj k měření průtočného objemu vody (spotřeby vody za čas).

2.    Stížnost - podání nebo sdělení, které někdo podá, pokud předmětem je nějaký nedostatek, nesprávné jednání nebo nečinnost adresáta nebo osoby, vůči níž má adresát nějakou pravomoc nebo odpovědnost.

3.     Revize – zkoumání, zjišťování správnosti něčeho.

4.     Reklamace – dožadování, domáhání se něčeho, co někomu právem náleží, stížnost, hlášení závady, nějakého nedostatku s žádostí o nápravu.

III.    Rozsah a podmínky odpovědnosti za vady a místo jejich uplatnění

1.     Odběratel má právo uplatnit vůči dodavateli odpovědnost za vady (reklamaci):

a)        u dodávky pitné vody

-    na jakost dodávané pitné vody (zápach, zákal, barva apod.)

-    na tlak nebo průtok

-    na množství dodané pitné vody (chybný odečet, pochybnost o funkčnosti vodoměru a správnosti měření)

b)        u vyúčtování

-    na nesprávně zúčtované zálohy

-    na chybné údaje (adresa, období, cena apod.)

a)na jakost dodávané pitné vody,

na množství dodané pitné vody.

2.     Reklamaci může uplatnituplatňuje odběratel bez zbytečného odkladu:

a)        písemně na adresu dodavatele uvedenou ve smlouvě o dodávce vody (formulář reklamačního protokolu je k dispozici na webových stránkách www.vakbruntal.cz),

b)        elektronicky na adrese zakaznickecentrum@vakbruntal.cz,

c)        osobně v provozním střediskuzákaznickém centru dodavatele na adrese třída Práce 42, 792 01 Bruntál v hodinách určených pro styk s veřejností:

pondělí, středa            8:00 – 16:30 hodin

úterý, čtvrtek               8:00 – 14:30 hodin

pátek                             8:00 – 12:00 hodin

s tím, že v případě ústně uplatněné reklamace je zaměstnanec dodavatele, pověřený vyřizováním reklamací, povinen sepsat na základě žádosti odběratele o tomto písemný záznam.

3.     V případě reklamace jakosti dodávané pitné vody, kdy může dojít ke škodě na majetku nebo ohrožení zdraví osob, lze reklamaci uplatnit telefonicky na tel. čísle 554711051 nebo elektronicky na adrese zakaznickecentrum@vakbruntal.cz. Mimo hodiny určené pro styk s veřejností se postupuje stejně jako v případě havárií a technických problémů.

4.     Reklamace musí být podána písemně a musí obsahovat:

-    jméno a příjmení odběratele,

-    adresu odběratele,

-    místo odběru pitné vody nebo vypouštění odpadních vod,

-    popis vady nebo jiný důvod reklamace.

5.    Stejné údaje jsou nezbytné pro reklamaci uplatněnou telefonicky. Zaměstnanec dodavatele pověřený přijímáním telefonicky podaných reklamací je povinen vyhotovit o takto podané reklamaci písemný záznam s uvedením výše specifikovaných údajů nezbytných pro vyřízení reklamace s tím, že tato reklamace bude dodatečně dokladována odběratelem písemně.

6.    V případě písemností zaslaných odběratelem na adresu dodavatele, které nebudou obsahovat výše uvedené údaje nezbytné pro řádné uplatnění reklamace, nebudou tyto kvalifikovány jako reklamace a budou dodavatelem řešeny jako stížnosti v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

IV.   Způsob uplatnění odpovědnosti za vady a lhůty pro vyřízení reklamace

1.    Dodavatel je povinen zajistit, aby po celou dobu určenou pro styk s veřejností byl na výše uvedeném zákaznickém centru přítomen zaměstnanec pověřený vyřizováním reklamací. V případě, že není možno vyřídit reklamaci ihned na místě jejího podání, je dodavatel povinen zajistit její vyřízení a podání písemné zprávy odběrateli o způsobu jejího vyřízení bez zbytečného odkladu na adresu odběratele. Reklamace musí být vyřízena nejpozději do 30 dnů ode dne jejího uplatnění, pokud se dodavatel s odběratelem nedohodli na jiné lhůtě.

2.    Odběratel je povinen poskytnout dodavateli nezbytnou součinnost při prošetřování a řešení reklamací, zejména je povinen umožnit přístup k vodoměru za účelem jeho kontroly, odečtu stavu nebo jeho výměny v souvislosti s prověřením jeho funkčnosti, zúčastnit se osobně odběru kontrolních vzorků nebo tímto pověřit jinou osobu a předkládat dodavateli potřebné doklady k prověření správnosti účtovaného množství dodané pitné vody.

3.    Zjevná vada jakosti vody (zápach, zákal, barva apod.) musí být reklamována odběratelem nejpozději do 24 hodin od zjištění, ostatní vady jakosti bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.  Na základě popisu reklamované vady rozhodne pověřený zaměstnanec dodavatele, zda bude proveden kontrolní odběr vzorku vody v dané lokalitě, přičemž při tomto rozhodování vychází z již provedených a vyhodnocených vzorků vody dodávaných stejným vodovodem v dané lokalitě na základě plánu kontroly pitné vody dle aktuálně platného zákona čís. 258/2000 Sb., schváleného orgánem ochrany veřejného zdraví. V případě, že bude rozhodnuto o odběru kontrolního vzorku, zajistí dodavatel nejpozději do 24 hodin od uplatnění reklamace odběr vzorků, který bude proveden buď za přítomnosti odběratele nebo jím pověřené osoby anebo když odběratel odmítne účast, bez jeho přítomnosti. Současně dodavatel zajistí provedení rozboru tohoto vzorku v akreditované laboratoři. V případě, že odběratel bude trvat na provedení kontrolního odběru vzorku a následném rozboru, přestože mu byl pověřeným zaměstnancem dodavatele předložen přehled výsledků rozborů vzorků vody v dané lokalitě s tím, že tyto splňovaly hygienické požadavky na pitnou vodu stanovené vyhl. čís. 376/2000 Sb. a  reklamace bude po provedení rozboru vzorku kvalifikována jako neoprávněná, má dodavatel právo vyúčtovat odběrateli náklady na provedení odběru a rozboru kontrolního vzorku vody.

4.    Na základě reklamace množství dodané pitné vody, kdy ze strany odběratele není zpochybňována funkčnost vodoměru a správnost měření, uplatněné nejpozději do 3 pracovních dnů po obdržení faktury, zajistí dodavatel ve lhůtě do 3 pracovních dnů od podání reklamace provedení kontrolního odečtu stavu vodoměru, a to buď za přítomnosti odběratele nebo jím pověřené osoby anebo když odběratel odmítne účast, bez jeho přítomnosti. Vyhodnocení reklamace bude provedeno bezprostředně po provedení kontrolního opisu stavu vodoměru a porovnání zjištěných údajů s údaji o odběrném odběrním místě vedeném dodavatelem za srovnatelné časové období.

5.    V případě reklamace množství dodané pitné vody z důvodu pochybnosti o správnosti měření dodané pitné vody vodoměrem, zajistí dodavatel na základě písemné žádosti (objednávky) odběratele, doručené nejpozději do 3 pracovních dnů po provedené výměně vodoměru (při demontáži vodoměru) a nejpozději do 3 pracovních dnů po obdržení faktury (při řádně provedeném odečtu),  ve lhůtě do 30-ti dnů od jejího doručení přezkoušení vodoměru u autorizované zkušebny, a to ve lhůtě do 30-ti dnů od jejího doručení. Výsledky přezkoušení oznámí dodavatel neprodleně písemně odběrateli. Náklady spojené s přezkoušením a výměnou vodoměru budou hrazeny podle výsledku přezkoušení vodoměru dle § 17, odst.  4 zákona  čís. 274/2001 Sb. Žádost o přezkoušení vodoměru nezbavuje odběratele povinnosti zaplatit ve stanovené lhůtě úplatu za vodné.

6.    Jestliže jsou důvodem reklamace nesprávně uvedené údaje na faktuře, je odběratel povinen tuto fakturu vrátit dodavateli před uplynutím lhůty splatnosti. Dodavatel je pak povinen podle povahy nesprávnosti faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury se adekvátně prodlužuje původní lhůta splatnosti.

7.    Při změně odběratele postupuje odběratel dle podmínek uvedených ve Smlouvě o dodávce vody, případně ve Všeobecných podmínkách dodávky vody, reklamace z důvodu neoznámení změny odběratele nebudou odběratelem akceptovány. V případě, že opravu fakturace bude třeba provést z důvodu nesplnění informačních povinností odběratele, má dodavatel právo vyúčtovat odběrateli náklady s tím spojené.

8.    Reklamace odběratele bude zamítnuta, pokud se neprokáže, že dodávka pitné vody měla vady. Dále bude reklamace zamítnuta v případě, že odběratel vadu neoznámí bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil nebo při vynaložení odborné péče měl vadu zjistit. V ostatním se uplatňování reklamací, pokud dále v reklamačním řádu není upraveno jinak, řídí přiměřeně ustanoveními občanského zákoníku nebo obchodního zákoníku.

V.    Nároky vyplývající z odpovědnosti za vady

1.    V případě dodávky pitné vody, u které bylo na základě reklamace její jakosti prokázáno, že nesplňuje  hygienické požadavky na pitnou vodu dle vyhl. čís. 376/2000 Sb. a která byla orgánem ochrany veřejného zdraví ve smyslu aktuálně platného zákona čís. 258/2000 Sb. prohlášena za užitkovou, má odběratel právo požádat o poskytnutí slevy z vodného, přičemž výše této slevy bude posouzena individuálně s přihlédnutím k závažnosti vady a jejímu rozsahu.

2.    V případě oprávněné reklamace množství dodané pitné vody bude postupováno dle § 17 zákona čís. 274/2001 Sb.

3.    V ostatních případech, kdy bude uznána oprávněnost reklamace, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu na vlastní náklady reklamaci vyřešit, a to odstraněním závadného stavu.

4.    Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady zůstává nedotčena odpovědnost dodavatele za škody způsobené provozem dle občanského zákoníku, popřípadě za škodu způsobenou vadou výrobku dle zákona čís. 59/1998 Sb.   

VI.   Závěrečná ustanovení

Tento reklamační řád nabývá účinnosti dnem 1.7.2007.